De onbelaste reiskostenvergoeding is een zogenaamde gerichte vrijstelling in de loonbelasting. Dat betekent dat de werkgever de vergoeding mag toekennen zonder dat hierover loonbelasting wordt geheven. Ook hoeft de vergoeding niet ten laste van de vrije ruimte te worden gebracht. Jarenlang bedroeg de onbelaste reiskostenvergoeding € 0,19. Per 2023 is dit € 0,21. Voor 2024 werd een stijging naar € 0,22 verwacht, maar in het Belastingplan 2024 is opgenomen dat dit € 0,23 wordt. In dit artikel ga ik in op de verhoging van de onbelaste kilometervergoeding per 2024.
Onbelaste kilometervergoeding stijgt in 2024 naar € 0,23
In gevallen waarvoor de wet niet een andere regeling bevat, mag de werkgever maximaal (per 2024) € 0,23 per kilometer vergoeden als gerichte vrijstelling. Veel werknemers koppelen dit gelijk aan het naar het werk rijden met een auto, maar dit bedrag geldt ook als de werknemer lopend of op de fiets komt. De wetgever meent dat werknemers die lopend of fietsend gaan met het bedrag van € 0,23 meer vergoed krijgen dan noodzakelijk is. Om de regeling eenvoudig te houden, wordt vooralsnog echter geen nadere splitsing in de hoogte van de vergoeding voorgesteld.
Onbelaste reiskostenvergoeding werkt door naar de inkomstenbelasting
De onbelaste kilometervergoeding van (per 2024) € 0,23 geldt voor werknemers in de sfeer van de loonheffingen. Echter, in de inkomstenbelasting zijn diverse regelingen die ook werken met een forfaitair bedrag per kilometer. Gewezen kan worden op de reiskosten voor ziekenbezoek, de giftenaftrek en het gebruiken van een privévervoermiddel voor ondernemings- of resultaatsdoeleinden. Ook voor deze regelingen geldt dat per 2024 het forfait stijgt naar € 0,23.
Voorbeeld verschil kilometervergoeding 2023 en 2024
Stel dat een werknemer vier dagen per week naar kantoor komt. Een enkele reis is 22 kilometer. De werkgever besluit om geen vaste vergoeding toe te kennen, maar een vergoeding op basis van daadwerkelijk gewerkte dagen.
In een doorsnee week waarin de werknemer vier dagen werkt, kan hij in 2023 maximaal € 36,96 gericht vrijgesteld vergoed krijgen. In 2024 stijgt dit naar € 40,48. Als deze werknemer 42 weken per jaar werkt, dan gaat het om bijna € 150 netto.
Verhoging onbelaste kilometervergoeding en advisering
De verhoging van de ruimte om fiscaal gunstig een kilometervergoeding toe te kennen, kan ook worden gebruikt om fiscaal gunstig(er) te belonen. In ondernemingen die niet standaard de maximale onbelaste vergoeding toekennen, kan een uitruilregeling bijvoorbeeld een interessante optie zijn. Hebt u vragen over loonheffingenkwesties of andere fiscale aangelegen? Neem dan gerust eens vrijblijvend contact op met een van onze fiscalisten.
Bronnen:
Lees ook onze artikelen over:
- De werkkostenregeling
- Invoering gerichte vrijstelling voor OV-kaart in de werkkostenregeling per 2024
- De onbelaste reiskostenvergoeding in de WKR
- Verhoging onbelaste reiskostenvergoeding per 2023
- De thuiswerkvergoeding in de werkkostenregeling